نظام إدارة الترجمة (TMS) عبارة عن مجموعة مترابطة من الميزات التي تعتبر أساسية لعملية الترجمة الشاملة. يسهل مهام الترجمة من خلال تلبية احتياجات دورة حياة الترجمة في مراحلها المختلفة. على سبيل المثال، قد تكون سلسلة التوريد النموذجية للترجمة كالتالي: يقوم المستخدم بتحميل المستندات المراد ترجمتها إلى نظام إدارة الترجمة؛ خطوة الترجمة نفسها، عبر الأتمتة أو المترجمين البشريين، أو كليهما؛ تحرير ما بعد الترجمة؛ مرحلة التدقيق النهائي؛ تسوية الوثائق؛ إصدار المستندات المترجمة للمستخدم؛ وخيار طلب المستخدم لإجراء تغييرات إضافية على الترجمة. 
نظام إدارة الترجمة القوي يدمج أيضًا أصول الذكاء الترجمي، بما في ذلك أداة ترجمة متقدمة بمساعدة الحاسوب (أداة CAT)، وذاكرات الترجمة وقواميس الترجمة. علاوة على ذلك، سيقبل نظام إدارة النقل الرائد عددًا كبيرًا من أنواع تنسيقات الملفات ويتكامل مع العديد من التطبيقات والبرامج التابعة لجهات خارجية.

يمكن أن تختلف أنظمة إدارة الترجمة (TMS) بشكل كبير من حيث الخدمات التي تقدمها، والتكنولوجيا التي تستخدمها، وكيفية عمل سلسلة التوريد الخاصة بها. يجب أن يكون أفضل تقييم لنظام إدارة الترجمة دائمًا متوافقًا مع احتياجات الترجمة الخاصة بشركتك وكيفية توافق عملياتك ومواردك الخاصة.
للحصول على فهم محدد ومفصل لكيفية توافق نظام إدارة الترجمة مع احتياجاتك، يجب أن يكون مزود خدمة الترجمة الجيد سعيدًا بالاستجابة لطلب تقديم عرض للترجمة.
للحصول على فهم عام على مستوى عالٍ لنظام إدارة الترجمة، يمكنك تقييم العناصر التالية:

هل يتيح نظام TMS التحميل والتنزيل التلقائي، ويعمل مع جميع تنسيقات المستندات الخاصة بك، ويتكامل مع أنظمة البرامج الأخرى التي تستخدمها؟

هل يوفر TMS ترجمة آلية؟ هل سيقوم مزود خدمة TMS بإصدار تفاصيل حول دقة الترجمة الآلية؟  هل هي ترجمة آلية ثابتة أم أنها تتضمن أصول ترجمة قابلة للتكيف، بما في ذلك ذاكرات الترجمة والمعاجم؟

هل يوفر نظام إدارة الترجمة سوقًا خاصًا به للمترجمين البشريين المحترفين؟ هل يشمل المترجمين المتخصصين في مجالك؟ هل يمكنك التواصل معهم مباشرة؟ ما مدى شفافيتها؟ ما مدى سرعة تحديد مصادر هؤلاء اللغويين؟ ما هو حجم "الروتين" الموجود فيما يتعلق بالعقود والامتثال والدفع؟

هل يوفر نظام إدارة الترجمة منصة مركزية بها عناصر تحكم مختلفة للمستخدم ومساحات عمل تعاونية أم أن دورة حياة المشروع تتم بالكامل داخل الشركة وخارج الموقع في وكالة ترجمة؟ ما مدى شفافية سير العمل وسلسلة التوريد؟ ما مدى كفاءة وبديهية تجربة المستخدم؟

المزيد من برامج الترجمة التقليدية - المعروفة في صناعة الترجمة والتعريب باسم أدوات CAT (أدوات الترجمة بمساعدة الكمبيوتر) - تعمل من خلال تزويد المترجمين البشريين بمحرر مقسم إلى قسمين: اللغة المصدر واللغة الهدف. وهذا يسهل عملية الترجمة عن طريق تقسيم المستند إلى أقسام أصغر بكثير من النص، والتي يتم ملؤها ضمن قسم اللغة المصدر. يقوم المترجم البشري بترجمة كل من هذه الأقسام - عادةً عبارات أو جمل أو حتى فقرات كاملة - داخل قسم اللغة المستهدفة.
كما تستخدم أدوات الترجمة بمساعدة الحاسوب الرائدة أصول الترجمة المعروفة بالقواميس الترجمية وذاكرات الترجمة. تقوم هذه الأصول بملء محرر أداة CAT مسبقًا بتفضيلات لغة العميل والمحتوى الذي تمت ترجمته بالفعل في الترجمات السابقة. ونتيجة لذلك، هناك كلمات أقل للترجمة، مما يقلل التكلفة، ويوفر الوقت، ويعزز التناسق اللغوي.
يمكن لبرامج الترجمة الحديثة أيضًا دمج تقنية الترجمة الآلية، والتي تتضمن الترجمة التلقائية من اللغات المصدر إلى اللغات المستهدفة. قد يقبل العميل هذه الترجمة الآلية كنهائية، أو يقوم بإجراء تعديلات خاصة به، أو يستأجر مترجمًا بشريًا لتحرير ومراجعة الترجمة الآلية.

يبلغ متوسط تكلفة الترجمة الاحترافية 0.16 دولارًا أمريكيًا لكل كلمة مصدر، وفقًا لبحث مكثف أجرته Smartcat، والذي يحسب متوسط الرسوم عبر أزواج اللغات التي تتقاضاها المئات من وكالات الترجمة الكبيرة والصغيرة الرائدة في العالم. ومع ذلك، فإن صعود الترجمة بالذكاء الاصطناعي قد أتاح عمليات ترجمة وتوطين جديدة مدفوعة بالتكنولوجيا، مما يمكن أن يؤدي إلى تخفيض الأسعار بشكل ملحوظ، حيث يمكن للشركات توفير ما يصل إلى 50-80% مقارنة بنماذج التسعير التقليدية.

تتيح خدمات الترجمة للشركات التواصل مع العملاء المحتملين باللغة الأصلية للعميل. ونتيجة لذلك، فإنهم أكثر عرضة لتحقيق المبيعات وتطوير الولاء للعلامة التجارية. من المرجح أن يشتري 76% من المستهلكين منتجًا إذا تم تقديمه بلغتهم الأم، وفقًا لأبحاث CSA. ووفقًا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو، فإن 72.1% من العملاء يقضون وقتهم عبر الإنترنت على مواقع الويب بلغتهم الأم.
توفر الترجمة والتوطين الدقيقان المنصة التي يمكن لحملات الاتصال والترويج من خلالها تحقيق النجاح الأمثل. إن التحدث بلغة السوق المستهدفة يمكّن الشركات من الدخول والنمو في أسواق جديدة.