كيفية توطين جداول بيانات Google وتبسيط الترجمات

عند التفكير في ترجمة جداول بيانات Google، قد تواجه مؤسستك سيناريوهين محتملين. ربما تستخدم جداول بيانات Google في عملك وتحتاج فقط إلى ترجمة المحتوى. أو ربما تستخدم جداول بيانات Google لإدارة الترجمات. هذه ممارسة شائعة. يبدو الأمر طبيعيًا في البداية: تقوم بتعيين عمود واحد على "الإنجليزية" والعمود التالي على "الإسبانية"، وقبل أن تدرك ذلك، يكون لديك مستند مرجعي كامل لاستخدامه من قبل المترجمين ومديري المشاريع والمهندسين.

هناك العديد من الأسباب التي تدفع الناس إلى اختيار العمل باستخدام جداول البيانات في المقام الأول: فهي سهلة الإنشاء، ويمكن تنسيقها بملايين الطرق، وتحتوي على صيغ رائعة. ولكن مع تزايد جهود الترجمة، ستدرك قريبًا أن هناك عيوبًا في استخدام جداول البيانات كأداة التوطين الرئيسية.

في هذه المقالة، سوف نستكشف بعض المشاكل التي تنشأ عن استخدام جداول البيانات لإدارة الترجمات وكيف يمكن أن يساعدك Smartcat Google Sheets translator في التغلب عليها.

قبل أن نبدأ، إليك تعريف سريع لنظام إدارة التوريدات (TMS):

💡 تم تصميم أنظمة إدارة الترجمة (TMS) لدعم وإدارة مهام الترجمة والتوطين على نطاق واسع. فهي توفر نظرة عامة واضحة على أعمال الترجمة التي يجب القيام بها، ويمكنك تعيين المهام إلى اللغويين ، سواء كانت ترجمة أو تحرير أو تدقيق أو أي خدمة أخرى ذات صلة. يمكنك دمج نظام إدارة الترجمة مع أدوات البرامج الحالية لديك، مما يتيح لك إرسال المحتوى إليه بسهولة وإعادة الترجمات إلى أداتك دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا، على سبيل المثال عن طريق النسخ واللصق. تحتوي أنظمة إدارة الترجمة أيضًا على العديد من الميزات المفيدة مثل الترجمة الآلية والمعاجم وذاكرات الترجمة. بعد ذلك، اكتشف كيفية الحصول على الترجمات مباشرة في جداول بيانات Google.

تعرف على المزيد حول أنظمة إدارة الترجمة (TMS).

تعد جداول البيانات رائعة للمشاريع الصغيرة التي يشارك فيها عدد محدود من أصحاب المصلحة، ولكنها سرعان ما تصبح صعبة الإدارة مع نمو نطاق المشاريع وزيادة تعقيدها. فيما يلي خمسة أخطاء شائعة قد تواجهها.

1. من السهل ارتكاب الأخطاء (ويصعب اكتشافها)

من حيث تصميمها، فإن جداول البيانات مخصصة للبيانات الرقمية. وهذا قد يجعل العمل بها صعبًا عند التعامل مع النصوص. قد تكون الخلايا والخطوط صغيرة جدًا، ومن السهل حذف أو إدراج أحرف عن طريق الخطأ، ولا يوجد مدقق إملائي مرئي لمساعدتك في اكتشاف الأخطاء.

2. ستضيع الكثير من الوقت في المهام المتكررة

تخيل أنك تضطر إلى ترجمة عشرات الجمل التي تختلف فقط في كلمة أو كلمتين. في جدول البيانات، عليك تحديث كل جملة يدويًا. لا يستغرق هذا وقتًا طويلاً ويؤدي إلى حدوث أخطاء فحسب، بل يجعل من السهل أيضًا التغاضي عن التغييرات الصغيرة التي تؤدي إلى عدم الاتساق في ترجماتك. ومع كل لغة تضيفها إلى جداول بيانات Google، يتضاعف المشكل.

3. من الصعب الحصول على نظرة عامة واضحة

عندما تعمل مع الكثير من النصوص، يمكن أن تصبح جداول البيانات مربكة بسرعة. كم عدد الجمل المتبقية للترجمة؟ كم عدد الكلمات؟ كم من الوقت سيستغرق إنجاز المشروع؟ قد يكون من الصعب الحصول على صورة واضحة عندما تنظر إلى قائمة طويلة من السلاسل في جدول بيانات.

4. قد يكون تحديث ورقة واحدة من قبل عدة أشخاص أمراً محفوفاً بالمخاطر

ليس من غير المألوف أن يعمل عدة أشخاص على نفس جدول البيانات في نفس الوقت. ومع ذلك، قد يؤدي ذلك إلى مشاكل عديدة، من الكتابة فوق عمل بعضهم البعض إلى فقدان تتبع من قام بماذا ومتى. والأسوأ من ذلك كله، أن أي شخص لديه حقوق التحرير يمكنه حذف أو تعديل البيانات الهامة عن طريق الخطأ.

5. أخطاء الاستيراد/التصدير شائعة جدًا

ليس من السهل دائمًا استيراد وتصدير جداول البيانات من مستودعك — أو أي شيء آخر تستخدمه لتخزين وعرض سلاسل النصوص. وقد يؤدي ذلك إلى أخطاء، مثل فقدان البيانات أو التنسيق غير الصحيح.

بعض الأشخاص والشركات لا يستخدمون Google Sheets على الإطلاق ويستخدمون Excel بدلاً منه. على الرغم من أن طبيعة Excel غير المتصلة بالإنترنت يمكن أن تساعد في حل بعض المشكلات المذكورة أعلاه، إلا أنها تنطوي على تحديات خاصة بها:

• قد يؤدي عمل أشخاص مختلفين على الجداول إلى حدوث تناقضات. إذا كنت تعمل مع عدة أشخاص على نفس المشروع، فأنت معرض لخطر مواجهة العديد من التعقيدات، بدءًا من مشكلات تنسيق الخلايا وحتى عدم اتساق هياكل الجداول.

• لا يمكنك تحديث السلاسل على الفور. باستخدام Excel، ترسل سلاسلك للترجمة مرة واحدة. وهذا يعني أنه إذا احتجت إلى إجراء تغييرات بعد ذلك، فسيتعين عليك إعادة العملية بأكملها من جديد.

• من الصعب جدًا تتبع التقدم المحرز. نظرًا لأن كل شيء يحدث خارج السحابة، فإن الطريقة الوحيدة لمعرفة ما يجري هي التواصل المستمر مع جميع العاملين في المشروع. وقد يصبح هذا الأمر مملًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

نظرًا لأن جداول البيانات تنطوي على الكثير من المشاكل، فلماذا لا نتخلى عنها تمامًا؟ ففي النهاية، هناك أدوات خاصة، مثل منصات الترجمة أو أنظمة إدارة الترجمة (TMS) المصممة خصيصًا لمشاريع التوطين بجميع أشكالها وأحجامها.

قد يكون هذا الحل الأمثل للعديد من الشركات والأفراد. ولكن في الواقع، إذا كان هناك العديد من الأطراف المعنية بمشاريع التوطين الخاصة بك، من المهندسين ومديري المنتجات إلى المترجمين والموردين، فإن النظام الوحيد الذي يعرفه الجميع إلى حد ما هو جداول البيانات.

لحسن الحظ، هناك حل يتيح لك الاستفادة من مزايا كلا النظامين: المكوّن الإضافي للترجمة في Google Sheets من Smartcat، وهو تكامل يربط نظام إدارة الترجمة (TMS) الخاص بك بـ Google Sheets. بهذه الطريقة، يمكن للجميع مواصلة العمل باستخدام الأدوات التي يفضلونها، مع الاستمتاع بجميع مزايا نظام إدارة الترجمة (TMS) المركزي القائم على السحابة.

كيف سيساعدك دمج جداول بيانات Google؟

يمكن أن يساعدك دمج جداول بيانات Google مع منصة إدارة الترجمة في حل العديد من المشكلات التي تحدثنا عنها أعلاه. إليك ما ستحصل عليه:

• يمكن للمترجمين العمل في محرر مصمم خصيصًا للترجمة. وهذا يعني أنه يمكنهم الاستفادة من ميزات مثل القواميس، المسارد، وفحوصات ضمان الجودة — وكلها مصممة لمساعدتهم على العمل بشكل أسرع وتحقيق نتائج أفضل.

• يتم تحديث السلاسل المتكررة تلقائيًا. باستخدام TMS، يمكنك إعداد ذاكرات الترجمة التي ستقوم تلقائيًا بإدراج ترجمات للسلاسل التي تمت ترجمتها بالفعل — مما يوفر لك الوقت والجهد والمال.

• يمكنك تتبع التقدم في الوقت الفعلي. باستخدام منصة إدارة الترجمة، يمكنك معرفة عدد الجمل أو السلاسل التي تمت ترجمتها، وعدد الجمل التي لا تزال قيد الانتظار، وتكلفة المشروع.

• حقوق الوصول لكل شخص محددة بوضوح. في نظام إدارة الترجمة (TMS)، يمكنك التحكم في من يمكنه الوصول إلى أجزاء المشروع، وما يُسمح له بفعله، ومتى يُسمح له بفعله. على سبيل المثال، لن يتمكن المحرر من مراجعة الترجمات والموافقة عليها إلا بعد أن ينتهي المترجم منها، ولا يمكن لمترجم ما التدخل في عمل مترجم آخر.

• يتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي. بشرط أن تقوم بإعداد التكامل، فسيتم دفع جميع الترجمات تلقائيًا إلى نظام إدارة المحتوى (CMS) أو المستودع الخاص بك، مما يلغي الحاجة إلى عمليات الاستيراد/التصدير التي تستغرق وقتًا طويلاً ويمكن أن تؤدي إلى أخطاء.

تم تصميم تكامل Smartcat مع Google Sheet لمساعدتك على تبسيط سير عمل الترجمة وتوفير الوقت والمال في مشاريع الترجمة الخاصة بك.

عملية الإعداد بسيطة:

1. قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Smartcat for Google Sheets.

2. افتح جدول بيانات يحتوي على النص الأصلي — أو جدول فارغ مع عناوين أعمدة كما هو موضح أدناه:

1. انقر على زر الوظيفة الإضافية Smartcat، وقم بتسجيل الدخول بحسابك على Smartcat، وحدد للوظيفة الإضافية العمود الذي يحتوي على النص المصدر والعمود الذي سيتم استخدامه للترجمة:

1. أحد الخيارات هو ترجمة النص تلقائيًا باستخدام الترجمة التلقائية المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Smartcat:

1. أرسل النصوص إلى Smartcat ليقوم المحررون البشريون بإكمال الترجمة:

هذا كل شيء — يمكنك الآن الاستمتاع بجميع ميزات ومزايا Smartcat، مع الاستمرار في العمل في واجهة Google Sheet المألوفة إذا كان أي من أصحاب المصلحة لديك يفضلون استخدام جداول البيانات التقليدية.

تحتل جداول البيانات مكانة مهمة، ولكنها سرعان ما تصبح عائقًا عند التعامل مع مشاريع ترجمة أو توطين كبيرة الحجم ومعقدة. لحسن الحظ، هناك أدوات يمكنها مساعدتك في التغلب على عيوبها والحصول على أفضل ما في كلا العالمين: مرونة جداول البيانات وقوة نظام إدارة الترجمة.

إذا كنت تبحث عن تكامل مع Google Sheets يساعدك على تبسيط سير عمل الترجمة، ندعوك لتجربة الملحق الإضافي لـ Google Sheets من Smartcat — فهو مجاني ويمكنك البدء في استخدامه ببضع نقرات فقط.