شاهد كل مهمة في مساحة عملك — دون فتح مشروع واحد

لم يكن لدى مديري المشاريع الذين يديرون مشاريع متعددة في وقت واحد مكان واحد لمعرفة ما يحتاج إلى اهتمامهم. فالعثور على مهمة متوقفة، أو مهمة غير معينة، أو مهمة على وشك تجاوز الموعد النهائي كان يعني فتح مشروع تلو الآخر والتحقق من كل واحد منها يدويًا. وحتى عندما كان مدير المشروع يبحث، لم تكن بعض المشكلات تظهر على الإطلاق: فالمهمة التي لم تتأخر ولم تكن بدون موظفين، ولكنها ببساطة لم تتحرك لأيام، كانت غير مرئية تاريخيًا — لا تمثل علامة حمراء ولا خضراء.

تتضمن لوحة تحكم مدير المشروع الآن طريقة عرض المهام، والتي يمكن الوصول إليها عبر مبدل المشاريع/المهام في أعلى لوحة التحكم. وبدلاً من قائمة المشاريع، فإنها تعرض كل مهمة في مساحة العمل كصف واحد — صف لكل مرحلة من مراحل سير العمل — باستخدام مصطلحات الحالة التي يعرفها مديرو المشاريع بالفعل من قائمة المشاريع: لم تبدأ، غير معينة، متوقفة، قيد التقدم، متأخرة، مكتملة، بالإضافة إلى علامة تبويب "مفتوحة" لكل المهام التي لا تزال قيد التنفيذ.

الإضافة الأبرز هي حالة متوقفة: وهو العمل الذي لم يُسجل فيه أي تقدم لفترة أطول مما تسمح به مساحة العمل (7 أيام افتراضيًا، وقابلة للتعديل). إنها ليست متأخرة، وليست بدون موظفين — إنها عالقة فحسب، وحتى الآن لم تكن هناك طريقة لرؤية ذلك بلمحة بصر.

من خلال طريقة عرض المهام، يمكن لمديري المشاريع تعيين أو دعوة الموردين مباشرة من القائمة، والتصفية حسب المشروع أو المكلف بالمهمة، والانتقال من أي صف مشروع مباشرة إلى مهام ذلك المشروع، مصفاة مسبقًا — مما يربط بسلاسة بين طريقتي العرض.

• قائمة واحدة، مساحة عمل كاملة — لا مزيد من فتح مشروع تلو الآخر للعثور على ما يحتاج إلى اهتمام.

• فرز متسق — علامات تبويب الحالة الست التي يستخدمها مديرو المشاريع بالفعل في قائمة المشاريع (لم تبدأ، غير معينة، متوقفة، قيد التقدم، متأخرة، مكتملة) تنطبق الآن على مستوى المهمة، مع علامة تبويب "مفتوحة" لجميع الأعمال التي لا تزال قيد التنفيذ.

• إظهار المشكلات غير المرئية — أصبح العمل المتوقف الآن فئة مرئية قابلة للفلترة، وليس شيئاً يكتشفه مدير المشروع بالصدفة.

• اتخاذ إجراء دون مغادرة القائمة — تعيين أو دعوة الموردين مباشرة من صف المهمة.

• تنقل سريع — الانتقال من صف المشروع إلى مهام ذلك المشروع، مفلترة مسبقاً، بنقرة واحدة.

• فلترة موجهة — تضييق قائمة المهام حسب المشروع أو حسب الشخص المعين للتركيز بالضبط على ما يهم الآن.

• الفرز اليومي لمساحة العمل: يفتح مدير المشروع عرض المهام كل صباح، ويتحقق من علامتي التبويب "متوقفة" و"متأخرة" عبر جميع المشاريع في وقت واحد، ويعرف على الفور أين يجب التدخل — دون الحاجة إلى فحص كل مشروع على حدة.

• نقص الموارد: تؤدي الفلترة إلى "غير معينة" إلى إظهار كل مهمة تنتظر مورداً عبر مساحة العمل بأكملها، بحيث لا يظل أي شيء معطلاً لأنه كان مدفوناً داخل مشروع لم يتحقق منه أحد في ذلك اليوم.

• متابعة مشروع واحد: من قائمة المشاريع، ينتقل مدير المشروع مباشرة إلى مهام مشروع واحد (مفلترة مسبقاً) للتحقق من التقدم قبل تحديث الحالة، دون البحث عن الفلاتر المناسبة.

يتوفر عرض المهام الآن في النسخة التجريبية (beta)، إلى جانب ميزة المجلدات في لوحة تحكم مدير المشروع. يمكنك الوصول إليه عبر مبدل المشاريع/المهام في الجزء العلوي من لوحة تحكم مدير المشروع.