كيفية العثور على عملاء للترجمة والحصول على حجوزات كاملة في غضون 6 أشهر

سواء كنت مترجماً داخلياً متمرساً أو مبتدئاً في هذه المهنة، فستواجه نفس التحدي بمجرد أن تبدأ العمل لحسابك الخاص: الحصول على عملاء. والأسوأ من ذلك هو أنه ما لم تكن لديك مدخرات كبيرة، فلن يكون لديك الكثير من الوقت لتضيعه. في هذه المقالة والدورة التدريبية المصاحبة لها في Smartcat Academy، سنساعدك على الحصول على حجوزات كاملة في أقصر وقت ممكن.

لقد كنت أقوم بالترجمة هنا وهناك منذ حوالي عام 2007 عندما كنت أدرس اللغات الحديثة، لكنني لم أقرر العمل بشكل مستقل بدوام كامل إلا في عام 2014. في غضون 6 أشهر، انتقلت من عدم وجود أي عملاء إلى العمل بدوام كامل كمترجم. ما أريد مشاركته مع الآخرين في هذا المنشور وخلال برنامج الندوة عبر الإنترنت هو ما تعلمته خلال هذه الفترة.

شاهد إعادة بث الندوة عبر الإنترنت

إذن، إليك الخطوات باختصار.

أولاً، اسأل نفسك ما هي أهدافك من بدء مسيرة مهنية في مجال الترجمة المستقلة. هل هي كسب المزيد من المال، أو الحصول على مزيد من وقت الفراغ، أو التحكم في جدولك الزمني بمرونة أكبر، أو القدرة على السفر والعمل؟ ما هي أهدافك الزمنية؟ ما هي اهتماماتك وشغفك؟ اطرح الأسئلة الصحيحة لتحديد هدف معقول (مثالي ولكن قابل للتحقيق) للمكانة المهنية التي تريد الوصول إليها في غضون عام واحد.

مع وضع الهدف النهائي في الاعتبار، انظر إلى وضعك الحالي: ما هي مؤهلاتك، وما هي خلفيتك المهنية، وما هي الشبكات الشخصية التي يمكنك الاعتماد عليها؟ اسأل نفسك عما إذا كنت تمتلك جميع المؤهلات التي تحتاجها بالنظر إلى الهدف الذي تضعه نصب عينيك، وعما إذا كان بإمكانك الاستثمار في مزيد من الدراسة في الوقت الحالي. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد ترغب في إعادة تقييم أهدافك من حيث الجدول الزمني أو مجال الدراسة أو مستوى الدخل.

قبل أن تبدأ في الاتصال بالعملاء، حدد ما يمكنك تقديمه وكيف تريد أن تعرض نفسك. فكر في ما يميزك واكتبه في 5 صفات. ضع هذه المصطلحات في اعتبارك (حتى لو لم تستخدم الكلمات نفسها أبدًا) عند تصميم سيرتك الذاتية وبطاقة العمل والموقع الإلكتروني وخطاب التقديم وما إلى ذلك. كن على دراية تامة بجميع الخدمات التي يمكنك تقديمها، والتي تريد التركيز عليها، وكيف تريد تقديم عملك للعملاء المستقبليين.

ابدأ في رسم مسار بين نقطة البداية والهدف. استغل نقاط قوتك أثناء تطوير هذا المسار. إذا كنت بارعًا في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، فقد ترغب في التركيز عليها؛ وإذا كنت اجتماعيًا للغاية، فقد ترغب في التواصل مع الآخرين شخصيًا قدر الإمكان؛ وإذا كنت منظمًا ومنهجيًا للغاية، يمكنك البدء في إنشاء جداول Excel تسرد العملاء المحتملين حسب البلد. لا تقلق إذا انحرفت عن هذا المسار، فقط تأكد من إعادة تنظيم خريطتك بانتظام حتى لا تضيع هدفك من نظرك.

تحقق من الوضع القانوني/الضريبي الذي يجب أن تكون عليه في البلد الذي تعمل فيه — تأكد من القيام بما يلزم قبل البدء في الاتصال بالعملاء. أنشئ موقعًا إلكترونيًا بسيطًا للغاية، أو على الأقل ملفًا شخصيًا على ProZ و Translator’s Café. اجعل خدماتك متاحة على منصات العمل الحر مثل Upwork وFreelance.com وSmartcat. قم بإعداد نسخ مختلفة من سيرتك الذاتية بلغات مختلفة. قم بإعداد خطابات تغطية: خطابات عامة للوكالات، وخطابات أكثر شخصية وموجهة للشركات الخاصة والعملاء المباشرين.

لا تقلل من قيمة العلاقات الشخصية والكلمة الشفهية. قم بإعداد قائمة بجميع زملائك السابقين، ومعارفك، وأصدقائك، وغيرهم ممن ترغب في إخبارهم عن عملك. يمكنك تقسيم معارفك إلى مجموعات وإنشاء رسالة مخصصة لكل مجموعة. لا ترسل سيرتك الذاتية، بل أرسل رابطًا إلى موقعك الإلكتروني/ملفك الشخصي. كن صريحًا وصادقًا، وأخبرهم أنك بدأت للتو، واطلب منهم تمرير بيانات الاتصال الخاصة بك إلى أي شخص يعتقدون أنه قد يكون مهتمًا.

لا تقلل من عدد الوكالات التي ستحتاج إلى الاتصال بها — توقع معدل ردود بنسبة 1٪ تقريبًا. استخدم الدلائل الموجودة على Translator’s Café أو Payment Practices وقم بإعداد قائمة بالوكالات ومتطلباتها. اشترك في مجمع الوظائف Smartcat للحصول على تحديثات للوظائف الجديدة على ProZ و Upwork و Freelance. استهدف إرسال 100 سيرة ذاتية أو طلبات عبر الإنترنت أسبوعيًا/20 يوميًا. قم بتدوين تواريخ الاتصال والحالات. قم بتعيين جدول زمني مسبقًا لإعادة إرسال تحديثات السيرة الذاتية على فترات منتظمة، اعتمادًا على حالة الرد.

حدد مجالات اهتمامك العامة وحدد أنواع المنظمات والشركات في كل مجال. قم ببعض الأبحاث وحاول إدراج 100 اسم محدد في كل نوع من أنواع المنظمات. قم بتدوين أفضل 10 منظمات على الأقل في كل قائمة واتصل بكل منها مباشرة. إذا أمكن، حدد احتياجاتهم من الترجمة مسبقًا (على سبيل المثال، موقع إلكتروني بلغة واحدة فقط). قم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتعكس هوية المستلم، ومن أنت، ولماذا يمكن أن يستفيدوا من خدماتك. قم بإدراج جميع جهات الاتصال وحدد جدولًا زمنيًا لإرسال تحديث آخر إليهم عبر البريد الإلكتروني في غضون بضعة أشهر. كن منهجيًا ومثابرًا في نهجك للاتصال بالعملاء. سيستغرق هذا الكثير من الوقت والطاقة، ولكنه سيكون استثمارك الأكثر قيمة (وهذا ينطبق على الوكالات أيضًا).

انتبه إلى مرجعك على Google. تأكد من أن المواقع الأخرى ترتبط بموقعك لتحسينه. تفاعل مع المجتمع عبر الإنترنت لتبقى مشغولاً ومطلعاً. عندما تقابل أشخاصاً جدداً خارج الإنترنت، أخبرهم بما تفعله، واكتشف ما يفعلونه واربط ذلك باحتياجات الترجمة المحتملة. تأكد من ترك انطباع إيجابي لديهم (ابتسامة وبطاقة عمل). كن مرئيًا ومتاحًا، واعتبر دائمًا أنك أفضل ممثل لأعمالك وضع ذلك في اعتبارك عند التواصل — سواء عبر الإنترنت أو في الواقع.

اسعَ إلى التميز واحترم التزاماتك. لا توافق على مواعيد نهائية لا يمكنك الالتزام بها. لا تعمل مقابل أجر منخفض لتقدم عملاً منخفض الجودة. لا تقبل سوى المشاريع التي تشعر بالراحة في القيام بها. راجع عملك دائماً. مرتين. إذا أمكن، خذ قسطاً من النوم ثم راجعه بعيون جديدة أو اطلب من شخص آخر مراجعته. اطلب دائماً تعليقات العملاء. في Smartcat، يُطلب من العملاء دائمًا تقديم ملاحظاتهم بمجرد الانتهاء من العمل، ولكن لا ضير من السؤال مرة أخرى. باختصار، قدم التميز، وعامل عملاءك جيدًا، فإذا أبقيتهم سعداء، فسوف يوصون بخدماتك ويستمرون في العودة إليك.

يمكن أن يكون العمل الحر رائعًا إذا تم القيام به بالطريقة الصحيحة، ولكن الوصول إلى هذه المرحلة يتطلب المثابرة. تذكر أن عملك نادرًا ما يكون غاية في حد ذاته، بل هو وسيلة لمساعدتك على عيش الحياة التي تريدها: ضع هذا دائمًا في اعتبارك وأعد مواءمة أهدافك المهنية لتتناسب مع أهدافك في الحياة. إذا قررت أنك تريد أن تصبح مترجمًا مستقلًا، فكن أفضل مترجم يمكنك أن تكونه، وكن متحمسًا للرحلة التي أنت على وشك الشروع فيها. قد تشعر أنك تقفز في المياه العميقة، ولكن هذه غالبًا ما تكون أفضل طريقة لتعلم السباحة.