كيفية ترجمة جدول بيانات: جداول بيانات Google أو Excel

غالبًا ما تحتوي جداول البيانات على مصطلحات تقنية تتطلب ترجمة دقيقة، بالإضافة إلى محتوى رقمي وسجلات مالية تعرضها مختلف البلدان بتنسيقات متنوعة. ونظرًا لأهمية جداول البيانات في مختلف العمليات التشغيلية والمالية للأعمال، فإن أي خطأ في الترجمة قد يكون مكلفًا من حيث موارد الشركة وسمعتها.

لكن لا تقلق! لا داعي للترجمة المضنية كلمة بكلمة، خلية بخلية، ولصق النص المترجم من برنامج آخر. مع Smartcat مترجم Google Sheets ومترجم Excel، يمكنك أتمتة وتبسيط عملية الترجمة دون عناء. سنرشدك إلى كيفية ترجمة جدول بيانات باستخدام Smartcat، الذي يجمع بين كفاءة الذكاء الاصطناعي وخبرة البشر للحصول على نتائج سريعة ودقيقة وفعالة من حيث التكلفة.

تقدم Smartcat طريقتين فعالتين لترجمة جداول البيانات، اعتمادًا على منصة مصدر جداول البيانات. يمكنك دمج Smartcat بسلاسة مع Google Sheets، مما يتيح التعاون في الوقت الفعلي والمزامنة الفورية للترجمات. يعمل هذا الدمج على تبسيط عملية الترجمة، مما يقلل من العمل اليدوي ويضمن الدقة والكفاءة.

أو يمكنك تحميل ملفات Microsoft Excel أو أنواع أخرى من ملفات جداول البيانات مباشرة إلى Smartcat، والاستفادة من ميزات الترجمة القوية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي وأدوات التحرير التعاوني.

سواء كان ذلك من خلال التكامل مع Google Sheets أو تحميل جداول بيانات أخرى، فإن منصة الترجمة بالذكاء الاصطناعي Smartcat، التي تتضمن Smartcat Editor للمراجعة والتحرير الشاملين، تتيح توطين اللغة بسرعة وسهولة للجمهور العالمي. دعونا نستعرض كل طريقة خطوة بخطوة.

يعمل المكوّن الإضافي للترجمة في Google Sheets من Smartcat على دمج سير عمل الترجمة الخاص بك مباشرة في Google Sheets — بسرعة وسهولة وراحة! وإليك كيفية عمله.

أولاً، ستحتاج إلى حساب Smartcat وحساب Google، لذا تأكد من التسجيل في كليهما إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

لإعداد التكامل، ما عليك سوى تنزيل Smartcat for Google Sheets من Google Workspace Marketplace. يتيح هذا التطبيق الإضافي الوصول إلى وظائف Smartcat في Google Sheets — سترى رمز Smartcat معروضًا في شريط جانبي على يمين جداول البيانات الخاصة بك.

الآن بعد أن أصبحت لديك بيانات الاعتماد والامتداد، يمكنك استخدام Smartcat في جداول بيانات Google باتباع الخطوات التالية:

1. حدد رمز Smartcat الموجود على يمين جدول البيانات لفتح التكامل.

2. سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حسابك لتفويض Smartcat بالوصول إلى Google Sheets، ثم حدد متابعة إلى Google Sheets.

3. قم بتكوين Google Sheet للترجمة عن طريق تحديد اللغة المصدر، وتحديد رقم الصف الأول المراد ترجمته، وتعيين الأعمدة للغات المقابلة (على سبيل المثال، الصف C للإسبانية، D للصينية، إلخ)، وحفظ كل إعداد لغة في أسفل الشريط الجانبي.

4. انقر على ترجمة تلقائية في ملحق Smartcat. Smartcat AI سيملأ بعد ذلك الأعمدة الفارغة المحددة في جدول البيانات بالنص المترجم.

عند استخدام هذه الطريقة، سيقوم Smartcat تلقائيًا باختيار أفضل أداة ترجمة بالذكاء الاصطناعي لمحتواك واستخدام ذاكرة الترجمة لتذكر ترجماتك السابقة وتفضيلاتك، مما يضمن الاتساق والجودة العالية في جميع مشاريعك. سيتعرف التكامل أيضًا على التغييرات التي يتم إجراؤها على المحتوى الأصلي ويقوم بتحديث الترجمات وفقًا لذلك.

الترجمة التلقائية في جداول بيانات Google باستخدام المكون الإضافي فقط سريعة ودقيقة ومريحة. ومع ذلك، بالنسبة لبعض المشاريع، قد تفضل التعاون مع محررين بشريين أو خبراء محليين لإضفاء لمسة نهائية إضافية. هذا مثالي عندما تريد عدة جداول، كل منها بلغة مختلفة، وتريد مراجعتها مع خبراء لغويين. وإليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح Smartcat باستخدام زر التكامل الموجود على الشريط الجانبي وحدد إرسال إلى Smartcat. سيقوم Smartcat بعد ذلك بإنشاء مشروع جديد مع جدول بيانات منفصل لكل لغة هدف قمت بتكوينها في المكون الإضافي.

2. حدد فتح مشروع Smartcat في المكون الإضافي لعرض جداول البيانات الخاصة بك في Smartcat. هنا يمكنك ضبط الإعدادات مثل سير العمل واللغات وتفاصيل أخرى خاصة بالمشروع. يقدم Smartcat خيارات متنوعة لسير العمل، لكننا نوصي باستخدام سير العمل AI+editing للحصول على ترجمات فعالة وعالية الجودة. يجمع سير العمل هذا بين الترجمة بالذكاء الاصطناعي والتحرير البشري، مما يضمن الدقة مع تقليل وقت الإنجاز إلى الحد الأدنى.

3. قم بتعيين محررين بشريين للتحقق من الترجمة التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي وصقلها في Smartcat Editor. إذا لم يكن لديك خبراء اللغة المطلوبين في فريقك، فإن Smartcat Marketplace يوفر لك خبيرًا لغويًا مراجعًا. عادةً ما يستغرق الأمر أقل من خمس دقائق لتلقي رد على دعوة المهمة من مراجع بشري.

4. عندما تكون راضيًا عن ترجمتك، افتح تكامل Smartcat في Google Sheets وحدد Get from Smartcat. سيؤدي ذلك إلى تحميل جميع جداول البيانات المترجمة إلى Google Sheets نيابة عنك.

إذا كنت تتساءل عن كيفية ترجمة محتوى جداول بيانات Excel، يمكنك الحصول على ترجمة فعالة وعالية الجودة لجداول البيانات الخاصة بك من خلال واجهة Smartcat سهلة الاستخدام وميزاتها القوية. تعمل هذه الطريقة على ترجمة ملفات XLS (Microsoft Excel) وأنماط ملفات جداول البيانات الأخرى.

1. سجل أو سجل الدخول إلى Smartcat:

هذا يمنحك حق الوصول إلى منصة Smartcat.

2. إنشاء مشروع:

قم بإعداد تفاصيل المشروع واللغات والتعليمات. قم بإدارة المشاريع التعاونية بسلاسة مع خبراء داخليين أو مستقلين.

3. اختر سير عملك:

الترجمة الآلية، الترجمة اليدوية، أو الترجمة الآلية + التحرير لدمج سرعة الترجمة الآلية مع الخبرة البشرية للحصول على أفضل النتائج.

4. قم بتحميل ملفاتك:

قم بتحميل جدول (جداول) البيانات الخاص بك، إلى جانب أي ملفات مرجعية مثل مسرد المصطلحات أو وثائق الترجمة للمترجمين.

5. ترجمة باستخدام الذكاء الاصطناعي:

قم بإنشاء ترجمات أولية بسرعة باستخدام ميزة Smartcat المدعومة بالذكاء الاصطناعي. راجع الترجمات وحسّنها لضمان دقتها اللغوية.

6. مراجعة في محرر Smartcat:

قم بتحسين الترجمات وتصحيح الأخطاء ومراقبة المواعيد النهائية وضمان الاتساق. يوفر محرر Smartcat أدوات سهلة الاستخدام للتحرير الفعال وواجهة سهلة الاستخدام للتعاون وإدارة المشاريع.

7. تنزيل/تصدير:

قم بتنزيل الجدول المحوسب المترجم النهائي بالصيغة التي تفضلها.

يوفر استخدام التكامل لترجمة جداول البيانات العديد من المزايا، منها:

• تقليل العمل اليدوي: يؤدي دمج Smartcat مع Google Sheets إلى أتمتة عملية الترجمة، مما يلغي الحاجة إلى النسخ واللصق اليدوي للمحتوى.

• الأتمتة: بفضل المزامنة في الوقت الفعلي بين Smartcat و Google Sheets، يتم تحديث الترجمات تلقائيًا، مما يقلل من التدخل البشري ويبسط سير العمل.

• تقليل الأخطاء: من خلال تقليل المهام اليدوية، يقلل التكامل من مخاطر الأخطاء البشرية، مما يضمن الدقة والاتساق في الترجمات.

• تسريع وقت التسويق/الإطلاق: تعمل الأتمتة والمزامنة في الوقت الفعلي على تسريع عملية الترجمة، مما يتيح أوقات إنجاز أسرع ونشر أسرع للمحتوى المترجم.

• تنظيم أفضل لأصول الترجمة: يعمل التكامل على مركزية أصول الترجمة داخل Smartcat، مما يوفر منصة واحدة لإدارة المشاريع والتعاون وتخزين الأصول. وهذا يحسن التنظيم وإمكانية الوصول، مما يسهل مراقبة تقدم المشروع، والاحتفاظ بسجل للتغييرات، ومعرفة مكان كل شيء.

الترجمة أمر ضروري لكسر حواجز اللغة والوصول إلى أسواق جديدة. مع دعم أكثر من 80 نوعًا من الملفات، بما في ذلك Microsoft Excel و Google Sheets، تتيح Smartcat للشركات تعزيز أهمية العلامة التجارية ودفع عجلة النمو في جميع أنحاء العالم.

على الرغم من أن الحاجة إلى ترجمة المستندات التي تحتوي على نصوص كثيرة مثل المواد التسويقية أو الأدلة أو العروض التقديمية قد تكون واضحة، إلا أنه من الضروري عدم إهمال جداول البيانات البسيطة. سواء كان ذلك يتعلق بإدارة الحسابات أو المخزونات في بلدان مختلفة، أو كشوف رواتب الفرق الدولية، أو الخدمات اللوجستية لسلاسل التوريد العالمية، أو مجرد تقديم المعلومات للعملاء والزبائن الذين يتحدثون لغة مختلفة، فإن الترجمة الدقيقة لجداول البيانات ذات قيمة كبيرة لأي شركة تعمل بلغات إضافية.

غالبًا ما تشكل جداول البيانات جزءًا من مستندات أكبر، مثل الأوراق البيضاء أو الكتيبات أو العروض التقديمية. في هذه الحالات، أظهر لجمهورك مدى أهميتها لمنظمتك من خلال ترجمة جدول البيانات ليتوافق مع لغة المستند بدلاً من لصق النص الأصلي.

غالبًا ما تحتوي جداول البيانات على حسابات ومقاييس ووحدات مهمة أخرى. عند ترجمة جداول البيانات، من الضروري التأكد من توطينها وفقًا للسوق المستهدفة لضمان الدقة والملاءمة. فيما يلي ثلاث نصائح مهمة لترجمة جداول البيانات بشكل مثالي:

في العديد من البلدان، تختلف قواعد الترقيم، مما يتطلب توطينًا دقيقًا لتجنب الالتباس. على سبيل المثال:

• في الولايات المتحدة، تستخدم الأرقام الكبيرة الفواصل لفصل الآلاف والملايين وما إلى ذلك (على سبيل المثال، 1,000,000). تتبع التواريخ تنسيق MM/DD/YYYY.

• في بعض البلدان الأوروبية مثل ألمانيا وفرنسا، تُستخدم النقاط بدلاً من الفواصل لنفس الغرض (على سبيل المثال، 1.000.000). تتبع التواريخ تنسيق DD/MM/YYYY.

يمكن أن يختلف موضع رمز العملة (مثل $ أو € أو £ أو ¥) بالنسبة للقيمة الرقمية باختلاف البلدان.

في بعض البلدان، يتم وضع رمز العملة قبل الرقم. على سبيل المثال:

• 10 دولارات أمريكية (دولار أمريكي)

• 20 يورو (يورو)

• 50 جنيه إسترليني (جنيه إسترليني)

• 1000 ين (ين ياباني)

تضع بعض البلدان رمز العملة بعد الرقم. على سبيل المثال:

• 10 يورو (في بعض البلدان مثل إسبانيا)

• 50 جنيه مصري

• 1000 يوان صيني

كما ترون، يمكن أن يؤدي الخطأ في وضع رمز العملة إلى تغيير جذري في المعنى والقيمة الموضحة في جدول البيانات. عند التعامل مع عملة غير مألوفة، نوصي بدعوة خبراء محليين للتحقق من جداول البيانات.

قد تختلف وحدات القياس أيضًا بين البلدان، مما يستلزم التوطين لتتوافق مع السوق المستهدفة. على سبيل المثال:

• تستخدم الولايات المتحدة في الغالب الوحدات الإمبراطورية (مثل البوصة والقدم والرطل).

• في معظم البلدان الأخرى، تسود الوحدات المترية (مثل السنتيمتر والمتر والكيلوغرام).

من خلال توطين الأرقام ووحدات القياس وفقًا لقواعد السوق المستهدفة، يمكن للشركات ضمان دقة جداول البيانات وسهولة فهمها وملاءمتها ثقافيًا لجمهورها.

ترجمة جداول البيانات لا يجب أن تكون صعبة أو تستغرق وقتًا طويلاً. وبفضل Smartcat AI، لم يعد هناك داعٍ للتضحية بالجودة مقابل التكلفة أو الوقت. ترجمة Smartcat لـ Google Sheets و Microsoft Excel تتيح لمنظمتك الحصول على ترجمة جداول البيانات بسرعة فائقة وجودة عالية وتكلفة معقولة إلى أي لغة.