يعد Google Docs الأداة المفضلة لعدد كبير من الشركات في جميع أنحاء العالم. سهولة الاستخدام والتعاون والمشاركة تجعله مثاليًا للفرق البعيدة، خاصة مع استمرار فرض قيود COVID-19.
ولكن عندما يتعلق الأمر باستخدامه لترجمة مستندات Google Docs، فإن العملية قد تصبح محبطة. وهذا ليس مفاجئًا، فمستندات Google Docs لم تصمم لهذا الغرض. سيتعين عليك تنزيل المستندات يدويًا وإرسالها إلى المترجمين واستلام الترجمات وتحميلها في مكان ما، وما إلى ذلك. أو يمكنك أن تطلب منهم إضافة نسخ بلغتهم إلى نفس المستند، مما يؤدي في النهاية إلى تضخم حجم المستند وصعوبة متابعته.
هناك مشكلة أخرى حاسمة: ماذا ستفعل إذا تم إجراء تغييرات على المستند لاحقًا؟ يحدث ذلك طوال الوقت أثناء التعاون النشط وتسليم المشاريع قيد التنفيذ.
في هذه المقالة، سنوضح لك كيف نتغلب على هذه التحديات في Smartcat من خلال تدفق توطين مستمر، وكيف يمكنك القيام بذلك لمستندات Google الخاصة بك.
كيف نقوم بذلك في Smartcat
انظر إلى مجلد Google Drive الخاص بنا حيث نخزن جميع المستندات المصدرية باللغة الإنجليزية:
يتم تخزين مستندات Google نفسها في المجلدات الفرعية. على سبيل المثال، إليك مقتطف من مجلد "guides" (الأدلة)، الذي يُستخدم لتخزين مختلف الأدلة والورقات البيضاء وما إلى ذلك. (للتوضيح — هيكل دليل المجلدات متروك لك تمامًا، ويجب أن يكون بما يتناسب مع احتياجاتك على أفضل وجه.)
يحتوي كل مجلد على النسخة الأصلية والمترجمة من المستند، ويتم تمييزهما بواسطة لاحقات لغوية:
(src) = المستند الأصلي (على سبيل المثال، الإنجليزية)، الذي كتبه مؤلفو النصوص
(ru)، أو أي رمز لغة آخر = النسخة المترجمة، التي تم تحميلها تلقائيًا بواسطة أداة الترجمة الآلية الخاصة بنا
(keys) = عرض خاص للمستند يتيح للغويين معاينة في السياق (المزيد عن هذا لاحقًا)
داخل كل مستند، سترى مستند Google عادي، مع اختلاف واحد: يوجد سطر خاص في البداية "يخبر" المكون الإضافي الخاص بنا باللغات التي يجب ترجمة هذا المستند إليها:
كل ساعة، يرسل مكوننا الإضافي للتزامن جميع النصوص المصدرية من جميع الملفات الموجودة في جميع المجلدات الفرعية في المجلد المشترك إلى مشروع Smartcat مسبق التهيئة:
الجمال الحقيقي في ذلك هو التزامن. لنفترض أن لديك مستند Google مترجم، وقمت أنت أو كاتب النصوص بإجراء بعض التعديلات هنا وهناك. يتم بعد ذلك تحديث المستند في Smartcat، ويحصل المترجمون الذين يعملون عليه على تحديثات لملف الترجمة.
بشكل أساسي، يمكن لكتاب النصوص مواصلة العمل على المستند بينما يقوم اللغويون بترجمته. لذلك، حتى إذا كان هناك تغيير في أي مستند تم إرساله بالفعل إلى اللغويين للعمل عليه، فسيتمكنون من مواصلة عملهم دون أي مشكلة. (يتم تحديث الملف في بداية كل ساعة تالية، على سبيل المثال 17:00، 18:00، إلخ، حتى لا تكون التغييرات متكررة للغاية بحيث يصعب العمل عليها).
ولكن إليك الجزء المفضل لدينا: عندما يعمل اللغويون على الترجمة، يمكنهم الرجوع إلى كل جزء محدد من النص في المستند المصدر باستخدام لوحة المعاينة في السياق:
(في الوقت الحالي، لا يظهر سوى النص الأصلي دون الترجمة، ولكننا نعمل على تنفيذ هذه الميزة في أحد الإصدارات المستقبلية. ربما لاحظت أيضًا أن مقاطع النص موزعة حسب الفقرات وليس حسب الجمل. وهذا أمر مقصود: فقد تؤدي ترجمة النصوص التسويقية جملة بجملة إلى نتائج سيئة. وبهذه الطريقة، نمنح مترجمينا مزيدًا من الحرية الإبداعية والسياق.)
الآن، بمجرد ترجمة المستند، يقوم المكون الإضافي بإعادته إلى Google Drive الخاص بك أثناء المزامنة التالية:
من المهم تجنب إضافة أي تغييرات إلى مستند Google المستهدف نفسه، حيث سيتم تجاهل التغييرات أثناء المزامنة التالية. هناك طريقتان لإجراء المزامنة:
الطريقة الأفضل: إجراء التغييرات في مستند Smartcat. سيضمن ذلك تحديث جميع ذاكرات الترجمة الخاصة بك بالترجمات ذات الصلة
الطريقة الأسهل: إنشاء نسخة من مستند Google المستهدف، ونقلها إلى مجلد آخر للراحة، ومواصلة العمل هناك
كيف يمكنك تهيئته بنفسك
ما زلنا نعمل على إعداد دليل كامل حتى تتمكن من بدء عملية توطين مستندات Google الخاصة بك باستخدام Smartcat، لذا ترقب تحديثات هذه المقالة. ومع ذلك، نحن نحب إنشاء سير عمل متقدم للتوطين لعملائنا. لذا، إذا كنت لا ترغب في الانتظار، ما عليك سوى الاتصال بنا وسنقدم لك المساعدة!
