كيفية استخدام القوالب لأتمتة إدارة مشاريع الترجمة

هل سئمت من المهام المتكررة ومشاريع الترجمة المعقدة؟ اكتشف كيف يمكن قوالب مشاريع Smartcat تبسيط سير عملك. تعلم كيفية توفير الوقت وضمان الاتساق وتحسين عمليتك، سواء كنت مدير مشاريع متمرسًا أو مبتدئًا.

تساعدك قوالب المشاريع على توفير قدر كبير من الوقت والجهد من خلال أتمتة المهام والعمليات المتكررة. على سبيل المثال، لنفترض أنك تلقيت مشروع ترجمة جديدًا. قد تقضي ساعات في إنشاء خطة المشروع يدويًّا، وتوزيع المهام، وتحديد المواعيد النهائية. أو يمكنك ببساطة استخدام قالب مشروع قمت بإنشائه مسبقًا. سيوفر لك ذلك الوقت والجهد، ويمكنك البدء في المشروع على الفور.

بالإضافة إلى توفير الوقت، يمكن أن تساعدك قوالب المشاريع أيضًا على ضمان الاتساق والدقة في إدارة المشاريع. فعندما تستخدم قالبًا، تكون على يقين من أن جميع مشاريعك تتبع نفس العملية. وهذا يساعد على تقليل الأخطاء ويضمن إنجاز المشاريع في الموعد المحدد وضمن الميزانية المحددة.

وأخيرًا، يمكن أن تساعدك قوالب المشاريع على تحسين التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق. فعندما يستخدم الجميع نفس القالب ويكونون على دراية به، يتحقق التوحيد في العمليات وتراكم الخبرة. ويمكن أن يساعد ذلك في تحسين الإنتاجية والكفاءة، كما يجعل العمل على المشاريع أكثر متعة.

عندما لا يتم استخدام القوالب، قد تواجه المشاريع تحديات مثل عدم الاتساق والأخطاء وقلة الكفاءة، مما يؤدي إلى اضطرابات في سير العمل وقد يؤثر سلبًا على نتائج المشروع.

1. عدم الاتساق : بدون القوالب، يزداد خطر عدم اتساق سير العمل وجودة الترجمة بسبب الاختلافات في الإعداد اليدوي.

2. زيادة الأخطاء : قد يؤدي الإعداد اليدوي للمشروع إلى المزيد من الأخطاء والإغفالات في توزيع المهام وإعداد المحتوى وتكوين المشروع.

3. إهدار الوقت : يؤدي عدم وجود القوالب إلى تكرار المهام اليدوية، مما يؤدي إلى إهدار الوقت الذي كان من الممكن تخصيصه للترجمة الفعلية وإدارة المشروع.

قالب المشروع هو إحدى ميزات منصة Smartcat – وهو إطار عمل مُهيأ مسبقًا يمكنك من خلاله تحديد:

• اسم القالب – اختر اسمًا له صلة بقسمك أو بنوع مشروعك

• مسار عمل الترجمة – يتضمن مراحل مختلفة، مثل الترجمة بالذكاء الاصطناعي، والمراجعة البشرية، والتحرير، والتدقيق اللغوي، والإبداع الترجمي، وما إلى ذلك. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المراحل. الأكثر استخدامًا هو الترجمة بالذكاء الاصطناعي + التحرير البشري

• اللغات المصدر والهدف

• خصائص المشروع، مثل المواعيد النهائية

• الأصول اللغوية، مثل ذاكرة الترجمة، والمسارد

• قواعد الأصول اللغوية، على سبيل المثال، متى يتم استخدام عبارات ذاكرة الترجمة

• تكوين المهام

إرشادات تفصيلية حول إعداد قالب مشروع

من خلال تخصيص نموذج الترجمة الخاص بك، يمكنك تبسيط عملية الترجمة، مما يضمن الحصول على ترجمات فعالة وعالية الجودة في كل مرة.

1. لإنشاء قالب مشروع، حدد إنشاء قالب مشروع من مساحة عمل Smartcat الخاصة بك.

1. للبدء، اختر اسمًا وصفياً للقالب يعكس الغرض منه. على سبيل المثال، إذا كان القالب مخصصًا للوثائق القانونية، فيمكنك تسميته «قالب ترجمة الوثائق القانونية».

1. بعد ذلك، اختر مسار عمل «الترجمة البشرية المدعومة بالذكاء الاصطناعي»، الذي يجمع بين الترجمة الآلية والتحرير البشري لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والجودة.

2. حدد اللغتين المصدر والهدف لمشروع الترجمة. يدعم Smartcat أكثر من 280 لغة، مما يتيح لك تلبية احتياجات أي جمهور في جميع أنحاء العالم.

1. بالإضافة إلى ذلك، قم بتعيين خصائص المشروع مثل المواعيد النهائية للمشروع ووصفه وموضوعه. تساعد هذه التفاصيل في مطابقة مشروعك مع المترجمين الأكثر ملاءمةً له.

1. عزز نموذجك من خلال اختيار الموارد اللغوية المناسبة، مثل قوائم المصطلحات وذاكرات الترجمة. تضمن هذه الموارد الاتساق في المصطلحات والصياغة والأسلوب في جميع ترجماتك. يمكنك أيضًا وضع قواعد للموارد اللغوية، لتحديد كيفية وموعد تطبيقها أثناء عملية الترجمة.

1. وأخيرًا، يمكنك تكوين مهام العمل ضمن قالب المشروع. حدد مراحل سير العمل لهذا المشروع لتشمل الترجمة بالذكاء الاصطناعي، والتدقيق اللغوي، والتحرير، والعديد من الخيارات الأخرى. حدد المواعيد النهائية والمعالم الرئيسية الأخرى للمشروع لضمان التسليم في الموعد المحدد.

بعد الانتهاء من إنشاء القالب، يمكنك أيضًا استخدامه عند بدء مشاريع جديدة لضمان أن يتبع المشروع دائمًا نفس الإجراءات ويستخدم الموارد اللغوية المناسبة أو خبراء المجال المناسبين في كل مرة دون استثناء.

لإنشاء نموذج مهمة لأتمتة مهام الترجمة الخاصة بك في Smartcat، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على «إنشاء نموذج مهمة» ضمن صفحة «المهام» في مشروعك.

2. أدخل اسمًا للقالب الخاص بك وحدد علامات المشروع والموضوع.

3. أضف مرحلة في مسار العمل واللغة التي تريد إنشاء المهام بها.

4. أضف أحد زملائك من فريقك إلى هذه المهمة أو أحد المراجعين المتخصصين من Smartcat Marketplace بالنقر على زر «إضافة موردين».

5. حدد إعدادات المهمة، مثل موعد التسليم، والتعليمات الموجهة للمترجمين، وتوقعات الجودة.

6. احفظ نموذج الواجب لاستخدامه في المشاريع المستقبلية.

عند إنشاء مشروع ترجمة جديد، يمكنك اختيار نموذج التكليف الذي قمت بإنشائه لإنشاء مهام تلقائيًا لمورديك. وهذا يوفر الوقت ويضمن الاتساق في عملية الترجمة لديك. كما يمكنك تعديل نموذج التكليف حسب الحاجة لمشاريع محددة. وأخيرًا، سيسمح لك التشغيل التلقائي باستخدام قوالبك على الفور دون الحاجة إلى أي عمل يدوي على الإطلاق. 

باستخدام Smartcat، يمكنك الاستعانة بالذكاء الاصطناعي لتخصيص مهام مراجعة الترجمة تلقائيًّا لأفضل مترجم تم تقييمه في Smartcat Marketplace.

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام نظام التخصيص القائم على الذكاء الاصطناعي في توفير الوقت والجهد في عملية الترجمة. فمن خلال أتمتة مهمة اختيار أفضل مترجم لمهمة مراجعة ترجمة معينة، يمكنك تقليل الجهد المبذول في توفير موارد جديدة إلى حد كبير، وهو أمر صعب بحد ذاته.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد عملية التخصيص باستخدام الذكاء الاصطناعي على ضمان اتساق جودة ترجماتك من خلال اختيار مترجمين يتمتعون بالمهارات والخبرة اللازمة للمهمة المطلوبة.

تأخذ خوارزمية اختيار المُكلف التي تستخدمها Smartcat في الاعتبار عدة عوامل عند اختيار أفضل مترجم لمهمة معينة. وتشمل هذه العوامل التقييم العام للمترجم، وخبرته في الموضوع ذي الصلة، وتوافره، وموقعه. كما تأخذ الخوارزمية في الاعتبار أداء المترجم في المهام السابقة، بالإضافة إلى أي تعليقات تم تقديمها من قبل مستخدمين آخرين.

بالإضافة إلى عملية الاختيار التلقائي للمُكلف بالمهمة، يمكنك أيضًا تعيين معايير إضافية لضمان أن المترجم المُكلف بالمهمة يفي بمتطلباتك المحددة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد مستواه التعليمي، وسنوات خبرته، والتقييمات الإيجابية التي حصل عليها، وتصنيفاته.

وأخيرًا، يمكنك أيضًا تحديد ميزانيتك وترك مهمة البحث عن المترجمين للذكاء الاصطناعي ضمن حدود ميزانيتك.