إدارة المشاريع. ليس من أكثر المفاهيم إثارة. خزائن ملفات ضخمة، صوت طقطقة الآلات الكاتبة، وتدخين كثيف في مكاتب مكسوة بالخشب – Mad Men، هل من أحد؟
حسناً، الأمور لم تعد كذلك في عالم الأعمال. فاليوم، كل شيء يتم عبر الهواتف الذكية والبريد الإلكتروني والسحابة (ويمكننا أن نضيف العمل عن بُعد إلى هذه المجموعة الآن). ولكن هل غيرت طريقة تعاملك مع المشاريع، إلى جانب معدات وديكور مكان عملك؟ عندما يتعلق الأمر بالترجمة، قد تفاجأ عندما تجد أن نهجك في إدارة المشاريع بحاجة إلى تحديث. والأهم من ذلك، أنه قد يكلفك الوقت والمال.
هل أنت صاحب عمل مزدهر؟
هل تتذكر قصة "الضفدع المغلي"؟ (أعلم... اتضح أن الضفدع لن يظل جالسًا هناك مع ارتفاع درجة حرارة الماء، لكن تحملوني من أجل التشبيه). إذا كنت لا تعرف القصة، <اقرأ عن الضفدع المغلي قبل المتابعة.
لذا، وفقًا لمنطق القصة، ما لم تكن قد بدأت للتو في توسيع نطاق عملك على الصعيد الدولي وقمت بإنشاء عملية توطين قوية باستخدام أحدث تقنيات إدارة الترجمة (أي ما لم تكن ضفدعًا تم إلقائه للتو في قدر من الماء المغلي وقفزت منه على الفور)، فمن المحتمل أنك لا تزال تترجم المحتوى الخاص بك بالطريقة القديمة (أي أنك ضفدع في قدر، وأنت موجود هناك منذ فترة، وكل شيء على ما يرام).
الترجمة بالطريقة القديمة تعني أن المشاريع قد تستغرق من بضعة أيام إلى عدة أسابيع، وغالبًا ما تترافق مع سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على موجزات وأسئلة وملفات وعقود ومدفوعات وما إلى ذلك. يمكن أن ينجح هذا النهج إذا كنت تدير شركة صغيرة وكنت مرتاحًا إلى حد ما بشأن الوقت الذي تحتاجه لإنجاز الترجمات (أي أنك ضفدع في قدر والماء لطيف وبارد).
ولكن من هو المرتاح في مجال الأعمال؟ من المرجح أنك بحاجة إلى تسريع الأمور في هذا العالم الذي يطالب بالحصول على المحتوى في الحال (أي أن الماء في القدر لم يعد باردًا ومنعشًا). في الواقع، ربما يعتمد نمو عملك على ذلك. الماء يزداد سخونة، وربما يبدأ في الغليان. أنت لا تزال في القدر.
حان الوقت لاتخاذ الخطوة
آسف على المبالغة في التشبيه، لكنك فهمت المقصود (الساخن). باختصار، أصبحت الحاجة إلى السرعة هي الوضع الافتراضي في مجال الأعمال، ولم يعد نهج إدارة مشاريع الترجمة القديم فعالاً من حيث الوقت أو التكلفة.
لذا حان الوقت للتخلص من المهام غير الضرورية، استخدام الوقت بشكل أكثر كفاءة، وأتمتة المهام المتكررة.
ولكن كيف؟ دعونا نحلل دورة مشروع الترجمة لنرى كيف يمكنك القيام بذلك.
الخطوة 1: إعداد مشروع الترجمة
قد يتطلب إعداد كل شيء قبل بدء الترجمة الكثير من العمل. عليك أن تحدد ما يحتاج إلى ترجمة وتكاليف المشروع والموارد والأطر الزمنية. وقد يتضمن ذلك تنزيل الملفات وحساب عدد الكلمات وتحميل ملفات العمل وإعداد ذاكرات الترجمة والمعاجم وتحديد المواعيد النهائية لكل مهمة.
المشكلة: أنت تقضي وقتًا طويلاً في إعداد مشاريع الترجمة.
الحل: 🐸ابحث عن منصة ترجمة شاملة تركز على العملية برمتها وتتيح لك أتمتة إعداد المشاريع🐸
الخطوة 2: العثور على مترجمين وتدريبهم
حان الوقت للعثور على لغويين للمشروع. ما لم يكن لديك فريق مترجمين خاص بك، فسيتعين عليك البحث عن متعاقدين مستقلين للعمل على ترجماتك. وهذا يتضمن البحث عنهم وتقييم مدى توفرهم وخبرتهم ومهارتهم وأسعارهم، من بين عوامل أخرى. (يقول العديد من مديري مشاريع الترجمة أن هذا هو الجزء الأصعب. قد يكون لديك مرشح مثالي في ذهنك، ولكن بمجرد الاتصال به، تجد أنه غير متاح عندما تحتاج إليه أو أن أسعاره قد ارتفعت بشكل كبير منذ آخر مرة عملت معه).
بمجرد أن تحصل على اللغويين المناسبين، عليك إطلاعهم على المهمة، وإرسال الملفات إليهم، وتعيين المهام لهم، والإجابة على أي أسئلة لديهم. وهذا يعني المزيد من المراسلات، مما لا يستغرق وقتك فحسب، بل يؤخر عملية الترجمة أيضًا.
المشكلة: أنت تقضي وقتًا طويلاً في البحث عن مترجمين وتدريبهم.
الحل: 🐸ابحث عن سوق مزودي خدمات الترجمة سهل الاستخدام – اعثر بسرعة على أسعار الموردين وتوافرهم وسجل إنجازاتهم في المواعيد النهائية لتوظيفهم بثقة🐸
بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام منصة ترجمة تحتوي على سوق وأداة CAT سيوفر لك الكثير من الوقت – يمكنك المصدر اللغويين وإنجاز الترجمات في نفس المكان. كما أنها تشجع على التعاون طويل الأمد مع المحترفين في السوق وتعزز جودة الترجمة المتسقة. في الواقع، حتى إذا كان لديك مترجمون داخليون، فمن المفيد أن يكون الجميع على نفس المنصة ويعملوا معًا بشكل متزامن.
الخطوة 3: إدارة الترجمات
بمجرد أن يبدأ الجميع في العمل على مهامهم، سترغب على الأرجح في متابعة سير العمل والتحقق من تقدمه بين الحين والآخر. إذا كان المترجمون يستخدمون أدوات ترجمة مختلفة، فهذا يعني أنه لا توجد طريقة سريعة وسهلة للتحقق من التقدم المحرز إلا إذا اتصلت بالمترجمين مباشرة. وهذا يعني المزيد من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة. والمزيد من مقاطعة عمل المترجمين.
المشكلة: إما أنك تقضي وقتًا طويلاً في متابعة المترجمين أو أنك تعمل دون توجيه وتأمل أن كل شيء يسير على ما يرام.
الحل: 🐸استخدم منصة ترجمة شفافة تتيح لك رؤية العمل قيد التنفيذ (واكتشاف أي مشكلات في وقت مبكر)🐸
الخطوة 4: جمع الترجمات ونشرها
بمجرد الانتهاء من الترجمة، عليك جمعها جميعًا والتحقق من إعادة تجميع جميع الملفات بشكل صحيح ونشر المحتوى (على سبيل المثال، تحميله على نظام إدارة المحتوى، مثل WordPress).
بمجرد الانتهاء من ذلك، يجب التحقق من المحتوى مرة أخرى للتأكد من أنه كما ينبغي وأنه منطقي في السياق. كل هذه الخطوات تستغرق وقتًا ويمكن أن تؤدي إلى أخطاء بشرية، خاصةً إذا كان الشخص الذي يقوم بتحميل المحتوى لا يتحدث اللغة المترجمة.
المشكلة: جمع الترجمات ونشرها يستغرق وقتًا طويلاً ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء.
الحل: 🐸استخدم منصة ترجمة تعمل على أتمتة توصيل المحتوى إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك🐸
من خلال اختيار منصة ترجمة مزودة بدمج CMS، يمكن استيراد المحتوى وتصديره تلقائيًا، مما يوفر عليك ساعات من العمل ويمنع حدوث الأخطاء.
الخطوة 5: إجراء المدفوعات وتلقيها
المدفوعات ليست جزءًا من المشروع من الناحية الفنية، ولكن يجب على شخص ما التأكد من حصول الموردين على مدفوعاتهم في الوقت المحدد. ويشمل ذلك حساب جميع المبالغ المستحقة الدفع، وإعداد طرق الدفع للموردين، والتحقق من اللوائح الضريبية لكل بلد، والتأكد من حصول الجميع على المبالغ الصحيحة.
المشكلة: أنت تقضي وقتًا طويلاً في إعداد الفواتير والمدفوعات.
الحل: 🐸قم بإعداد نظام دفع آلي نظام دفع يتيح لك دفع جميع الموردين دفعة واحدة🐸
سيقوم نظام الدفع الشامل المدمج في منصة الترجمة الخاصة بك بحساب المدفوعات لكل مورد تلقائيًا ويسمح لك بدفع الجميع بفاتورة واحدة. يجب أن يتضمن نظام الفوترة والدفع أيضًا المعلومات الضريبية لجميع البلدان لتوفير عناء الاضطرار إلى معرفة ذلك داخليًا.
ضع الأمور على الطيار الآلي
إذن، هل ما زلت تعمل بالطريقة القديمة؟ هل تدرك مقدار الوقت الذي تقضيه في كل هذه الأمور الإضافية الصغيرة في كل خطوة من خطوات عملية التوطين؟ كل هذا يتراكم – ويمكن تجنب الكثير منه.
لقد فكر فريق Smartcat طويلاً وبشكل جاد في أفضل طريقة لمساعدة الشركات على جعل عمليات الترجمة أكثر كفاءة - أي كيفية جعلها أسرع وأرخص، دون التضحية بجودة الترجمة. والنتيجة هي Smartcat Autopilot.
يهدف Smartcat Autopilot إلى أتمتة الأجزاء الرئيسية من عملية الترجمة:
البحث عن مترجمين يستوفون متطلبات مشروعك (الميزانية، التوافر، التخصص، إلخ)
تقسيم العمل لتوزيع العبء بين المترجمين
تعيين مهام الترجمة للموردين المختارين
ضمان سير العمل على ما يرام في كل مرحلة
إعداد مدفوعات آلية لجميع الموردين
من خلال أتمتة جميع هذه المهام التي تبدو بسيطة ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً، يمكنك توفير الوقت والحفاظ على انخفاض التكاليف وضمان الحفاظ على جودة الترجمة عالية.
هل أنت مستعد للخروج من المأزق وجعل إدارة مشاريع الترجمة أكثر كفاءة في عملك؟
